QuickPrint 教育学籍管理平台,将传统Excel人工操作的新生入学学籍登记流程,通过平台自动化处理,1天内完成且基本零差错。已在福州麦顶小学等学校成功上线,支持SaaS与私有化部署。
传统学籍登记流程的痛点与挑战
招生办老师逐条录入/校对,往返沟通反复改表,常常拖到一个月
模板不统一、字段标准不一致,版本混乱、责任难界定
教育部门指定模板/口径多变,导入导出与核验容易卡点
对招生办/校领导/教育局的价值体现
平台引导式上报 + 批量校验 + 模板一键生成/导入,成批处理速度快
字段规范、规则引擎与高强度校验(缺漏/格式/逻辑/冲突)自动拦截
内置教育局要求的字段口径与导入导出模板(可按市/区快速适配)
每一步有日志、有责任人、有时间戳,变更可回看可还原
SaaS开箱即用;也支持本地/专有云私有化,满足数据主权与并发峰值
完整覆盖学籍登记全流程的智能化功能
二维码/链接进入,手机号+身份证校验,材料分步上传,进度可查
支持各类Excel/CSV;重名/重号、证件格式、地址口径、年级与班额配额等规则引擎自动校验
一键生成教育局指定表式;按班级/学区/生源类别等维度导出汇总
证件清单、缺件追补、图片/PDF合规压缩与清晰度检测
多角色协同(招生办/年级组/信息员/校领导),待办清晰、催办有据
短信/微信服务号/邮件触达,自动生成确认单与回执
按角色/年级/班级授权,字段级查看与编辑控制,完整操作日志
教育局/区县平台要求的导入导出模板;教务/班牌/门禁/迎新系统对接API
1天内完成的自动化学籍登记流程
二维码/链接
平台实时校验
规则引擎自动处理
缺件/冲突/回访
校级/年级/班级维度
自动分班/花名册/通讯录/报到清单
教育行业数据安全与合规保障
数据最小化与脱敏展示;在传输与存储阶段加密
细粒度RBAC与多租户隔离;审计日志全留痕
支持内网部署/K8s,满足数据主权与本地备份
可提供教育行业常见合规材料与第三方安全测评报告
成功实施的学校案例
新生入学学籍登记从传统Excel作业的"约1个月",缩短为平台自动化1天完成,并显著减少返工与错漏。
可按市/区快速复制上线,模板/规则当天适配,当周完成教师培训
灵活的部署方式和专业的服务支持
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