教育数字化转型

一年级新生入学学籍登记 从1个月缩短到1天

QuickPrint 教育学籍管理平台,将传统Excel人工操作的新生入学学籍登记流程,通过平台自动化处理,1天内完成且基本零差错。已在福州麦顶小学等学校成功上线,支持SaaS与私有化部署。

1天
完成时长
0.5%
错误率
95%
家长满意度
家长端报名
智能校验
模板生成
数据归档

我们解决什么问题

传统学籍登记流程的痛点与挑战

流程长、工作量大

招生办老师逐条录入/校对,往返沟通反复改表,常常拖到一个月

易错难追溯

模板不统一、字段标准不一致,版本混乱、责任难界定

对接不顺

教育部门指定模板/口径多变,导入导出与核验容易卡点

核心价值

对招生办/校领导/教育局的价值体现

1天完结

平台引导式上报 + 批量校验 + 模板一键生成/导入,成批处理速度快

基本零差错

字段规范、规则引擎与高强度校验(缺漏/格式/逻辑/冲突)自动拦截

对齐监管

内置教育局要求的字段口径与导入导出模板(可按市/区快速适配)

全流程可追溯

每一步有日志、有责任人、有时间戳,变更可回看可还原

极简上线

SaaS开箱即用;也支持本地/专有云私有化,满足数据主权与并发峰值

关键功能

完整覆盖学籍登记全流程的智能化功能

家长端报名

二维码/链接进入,手机号+身份证校验,材料分步上传,进度可查

批量导入/校验

支持各类Excel/CSV;重名/重号、证件格式、地址口径、年级与班额配额等规则引擎自动校验

模板/报表中心

一键生成教育局指定表式;按班级/学区/生源类别等维度导出汇总

材料管理

证件清单、缺件追补、图片/PDF合规压缩与清晰度检测

工作流与工单

多角色协同(招生办/年级组/信息员/校领导),待办清晰、催办有据

通知与回执

短信/微信服务号/邮件触达,自动生成确认单与回执

权限与审计

按角色/年级/班级授权,字段级查看与编辑控制,完整操作日志

数据对接

教育局/区县平台要求的导入导出模板;教务/班牌/门禁/迎新系统对接API

典型流程

1天内完成的自动化学籍登记流程

1

发布报名入口

二维码/链接

2

家长填写并上传材料

平台实时校验

3

系统批量核验与去重

规则引擎自动处理

4

异常待办集中处理

缺件/冲突/回访

5

一键生成教育局报送模板

校级/年级/班级维度

6

归档与开学建档

自动分班/花名册/通讯录/报到清单

合规与安全

教育行业数据安全与合规保障

数据安全

数据最小化与脱敏展示;在传输与存储阶段加密

权限控制

细粒度RBAC与多租户隔离;审计日志全留痕

私有化支持

支持内网部署/K8s,满足数据主权与本地备份

合规认证

可提供教育行业常见合规材料与第三方安全测评报告

已有落地案例

成功实施的学校案例

福州麦顶小学

1个月 → 1天
处理时长缩短

新生入学学籍登记从传统Excel作业的"约1个月",缩短为平台自动化1天完成,并显著减少返工与错漏。

快速复制 模板适配 教师培训

快速实施能力

可按市/区快速复制上线,模板/规则当天适配,当周完成教师培训

部署与服务

灵活的部署方式和专业的服务支持

SaaS模式

即开即用,自动升级与安全运维

私有化部署

本地/专有云部署,支持离线

专业服务

模板/规则适配、历史数据清洗、操作培训、上线陪伴与旺季值守

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